管理部門每季度要收集:①維修單位的技術水平、質量、及時性、滿意度、收費價格等。②維護不當問題，如使用不當、安裝環境不好、長時間運行、欠氟、溫度設定不合理等。③本地市場的材料價格，如壓縮機、冷凝器、蒸發器、四通閥、制冷劑、室內外電動機、風機電容與風葉、純銅管等。通過收集上述信息并不斷修改和完善維修協議內容，利于維修費用的控制和談判。
抓好技改。如中央空調屬于生產線技改設備，而技改與設備管理是兩個部門，因此制冷設備前期管理與維修管理存在脫節問題;技改部門認為制冷設備是附屬設備，設備論證主要在生產設備上，因此維修管理沒有參與選型和安裝。腐蝕嚴重、使用壽命短、維修費用高問題較為嚴重。因此設備管理人員應參與前期論證與選型，對設備安全運行有較大益處。
制冷設備維修屬于專業維修，公司和各生產分廠只有一名設備管理人員，既要參與制冷設備的現場管理，又要參與判斷和決定維修方案.更要尋找合理的維修廠家、節約維修費用，對管理人員的素質和技術水平要求較高。為了掌握制冷設備的性能、各種維護保養要點，合理選擇維修方案、評定維修技術水平，有效節約維修費用，需在制冷設備專業技術上加強培訓和學習，參與制冷設備維修過程，提高技術素質、拓寬視野，才能更好地適應制冷設備的管理要求。
