優選維護單位。結合專業維修資質、維修與技術人員配備以及維修工程案例等，不斷優選維修單位，選擇的依據是根據設備現狀、維修工作量、維修及時性、維修質量、收費標準與工時定額等，篩選出本市兩家維修單位作為中央空調、空調、冷干機、水冷機、冰柜的專業維修單位。制冷機組則優選專業對口單位進行維護保養和維修。進口設備則首選原廠在中國的代理服務商。與定點維修單位應每年簽訂年度維修協議，內容包括雙方的權利和義務、維修設備種類、維修質量、檢修單的填寫和確認、結算方式與付款方式、安全責任、維修工時定額標準、維修材料價格標準、安全承諾書、現場施工告知書等內容。維修材料的價格以當年的市場價為準。
建立維修工作流程。生產單位報修，設備管理部門聯系外委維修單位，維修人員到場診斷后，應告知其維修內容和估價。更換重要備件時，管理人員需在維修現場，并對維修方案進行評判。試機正常后，維修人員在檢修單上記錄修理內容，由管理員存檔。審核維修費用時，根據年度維修協議或市場價格確定。單筆維修金額超過5000元時，需單獨簽訂維修合同，并與年度協議保持一致。
重視安全問題。維修作業涉及安全問題，有些生產現場屬于易燃易爆崗位，維修操作涉及高空作業、動火作業，設備管理部門需要通知安全保衛部門進行防火與安全監督以及協調設備停機處理提前告知和維修準備時間等，同時生產單位管理人員與維修單位協調維修時間與辦理安全手續，并進行現場維修安全管理。
